一．新进人员操作：
　　1．登记其基本人事资料；操作：“人事管理”→“员工基本人事资料”窗口→‘新增’录入所需项目资料后单击‘保存’→‘退出’；

　　2．员工有效班次分配；操作：“考勤管理”→“员工有效班次设置”窗口→‘新增’把可能上的班次都分配给他；

　　3．发放卡；操作：“考勤管理”→“考勤卡号终端设置”窗口→“新增” 在‘当前有效’情况下分别输入其‘工号’及‘感应卡号’→“保存”；就可把卡发给员工进行打卡了。

二．在职人员操作：

〈一〉每日操作：
　　1．读取考勤机原始数据，在相应接口模块中进行（选择时间段及考勤机）；

　　2．转换数据；操作：“考勤管理”→“读取原始打卡数据”→将左下框文件右移后单击“转换”→OK！“退出”；

　　3．运算数据；操作：“考勤管理”→“每日考勤资料运算”在‘处理选项’中选‘完全按照有效班次资料自动处理’→“开始”→OK！“退出”。（当已对原始数据进行修改后运算应选‘完全按照每日排班资料进行运算’否则数据复原）；

　　4．录入所有的请假资料、补卡资料及每日调整资料，重新运算数据。（可在第3步前进行）

　　5．查询数据；操作：“考勤管理”→“每日考勤资料查询”就可查看出勤情况；对异常数据作相应处理，单击工具栏‘修改’按钮进入修改窗口，双击或右击相应的小对话诓便可修改班次、补卡、输入请假、调整值等，修改完单击‘重新处理’即可；

　　6．清除考勤机数据（ 注意：确认数据已读取！），一般在接口模块中进行；

〈二〉月底操作：
　　1．录入分期调整资料进行汇总运算；操作：“考勤管理”→“考勤分期汇总运算”；

　　2．查询汇总数据；操作：“考勤管理”→“考勤分期汇总查询”验证数据；

　　3．录入工资项目资料；操作：“工资管理”→“分期录入资料登记”窗口→‘新增’；

　　4．工资运算；操作：“工资管理”→“分期工资资料运算”→选好‘分期’后运算；

　　5．工资查询；操作：“工资管理”→“分期工资资料查询”；可进行高级查询。

　　6．打印报表、工资条，发放工资；操作：“工资管理”→“工资单--报表打印”；

三．离职人员操作：
　　1．离职人员资料登记；操作：“人事管理”→“员工离职资料登记”输入‘工号’、‘离职申请日期及离职日期’等，单击‘保存’→‘退出’即可；

　　2．查询离职资料；操作：“人事管理”→“员工基本人事资料”单击‘员工编号’后‘多重选取员工’按钮，在‘员工类别’选择‘离职’及相应的‘部门’、‘级别’后‘确定’；

　　3．离职登记后感应卡即可发给新进员工使用；

　　4．恢复误登记离职人员；重复第1步操作把所有日期清空后‘保存’即可；

四．阶段操作：
　　1．适当分配用户操作权限，确保数据安全、完整，明确落实责任；

　　2．定期对数据、资料进作备份，以防意外及时修复；

　　3．定期对数据进行清理，加快系统运行速度（ 注意：确认数据已备份！）；

注：启用系统首先应把所有带”设置”字眼的模块进行设定，即建立基本资料